Valkonix Subscriptions legger til strukturert periodisk fakturering i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Bygger på opprinnelige Blanket Sales Orders – utvidet med salgsabonnementsadministrasjon, automatisert periodisk fakturering, tilgangskontroll for abonnementsnøkler og forhåndsbetalt fakturering. Utviklet for MSP-er, vedlikeholdsdrevne virksomheter og programvareleverandører som trenger pålitelige, tilbakevendende inntekter.
Slik fungerer Valkonix Subscriptions
Blankettsalgsordrer håndterer det grunnleggende. Men å fakturere 200 kunder hver måned – spore hva som er fakturert, hva som er forfalt, hvem som fortsatt har tilgang og hvem som ikke har det – det er ikke det Business Central ble utviklet for.
Valkonix Subscriptions bygger en strukturert motor for gjentakende fakturering på toppen av native BC. Definer salgsabonnementer, angi faktureringsfrekvenser, generer fakturaer i batch og kontroller kundetilgang automatisk basert på betalingsstatus.
Ingen separat faktureringsplattform. Ingen manuell sporing. Ingen ubesvarte fornyelser. Sånn er det bare.
Valkonix Subscriptions-funksjoner
Strukturer alle gjentakende tjenester på ett sted. Faktureringsfrekvens, fornyelsesperiode, aktiveringsdato, priser og rabatter - alt registreres på kontraktlinjenivå. Full oversikt over alle aktive kontrakter til enhver tid.
Generer fakturaer på tvers av alle aktive kontrakter i én enkelt automatisert kjøring. Innebygd dublettforebygging sikrer at ingen kunder blir fakturert to ganger for samme periode. Hver faktura inneholder en klar tekstlinje som angir nøyaktig hvilken faktureringsperiode som dekkes.
Hvert abonnement genererer en unik nøkkel. Status - Aktiv, Deaktivert eller Utløpt - oppdateres automatisk når fakturaer opprettes, betales eller forfaller. Tilgang følger betaling. Alltid.
Aktiver forhåndsbetalt-flagget for å begrense tilgangen til alle utestående fakturaer er fullt betalt. Fakturer på forhånd, aktiver ved betaling. Ingen manuelle kontroller kreves.
Abonnementsstatusendringer utløses automatisk basert på betalingshendelser og BC-påminnelsesnivåer. Utviklervennlig: tilpassede kodeenheter og grensesnitt er tilgjengelige for å utvide standardoppførselen.
Planlegg helautomatiske fakturakjøringer uten manuell inngripen. Angi det én gang, og la det kjøre. Ideell for bedrifter som håndterer store volumer av gjentakende kontrakter uten dedikert faktureringspersonell.
Hvorfor Valkonix Subscriptions
Hver fakturakjøring sporer nøyaktig hva som er fakturert og hva som ikke er fakturert. Dublettforebygging er innebygd, ikke påmontert.
Bygger på standard BC Blanket Sales Orders. Ingen parallelle systemer, ingen synkroniseringskonflikter. Fullt kompatibel med eksisterende arbeidsflyter, tillatelser og oppgraderingsveier.
Fra 10 til 10 000 kontrakter — batchbehandling og Job Queue-automatisering håndterer volum uten å tilføre personell eller manuelt arbeid.
Etter hver fakturakjøring oppdateres neste fakturadato automatisk. Hver kontrakt forblir oppdatert, og hver faktureringssyklus starter i tide - uten at noen manuelt må holde oversikt over hva som skal betales når.
Hvem bruker Valkonix Subscriptions
Leverandører av administrerte tjenester som fakturerer kundene for IT-tjenester, overvåking og støttenivåer. Bedrifter med vedlikeholdskontrakter som fakturerer kundene med jevne mellomrom for vedlikehold av utstyr og serviceavtaler. Konsulentselskaper og byråer som kjører faste supportavtaler. Programvareleverandører som trenger tilgangskontroll for abonnementsnøkler knyttet direkte til betalingsstatus. Hvis du bruker Business Central og har kunder som du fakturerer regelmessig, er Valkonix Subscriptions det beste alternativet.
Fungerer med dine apper
Abonnements- og kontraktsdata lever sammen med dine finansielle og operasjonelle data i Business Central. Ingen eksport, ingen separat plattform.
Bruker du allerede Valkonix Projects? Fakturer supportabonnementer gjennom Subscriptions og spor leveransen av disse tjenestene gjennom Projects - to produkter, ett system, full oversikt over inntektene.
Kjører du Valkonix Ship? Inkluder gjentakende logistikktjenesteavtaler i kontraktsfaktureringen, og spor fraktkostnader sammen med abonnementsinntekter i samme miljø.
La oss snakke om Subscriptions
Bestill en demo, så viser vi deg løsningen i praksis. Vi går gjennom oppsett av salgsabonnementer, automatisk fakturagenerering og administrasjon av abonnementsnøkler ved hjelp av faktureringsarbeidsflyten din.
