Valkonix Subscriptions tilføjer struktureret, løbende fakturering til Microsoft Dynamics 365 Business Central. Bygget på native Blanket Sales Orders – udvidet med administration af salgsabonnementer, automatiseret periodisk fakturering, adgangskontrol via abonnementsnøgler og forudbetalt fakturering. Bygget til MSP’er, vedligeholdelsesdrevne virksomheder og softwareleverandører, der har brug for pålidelig, automatiseret løbende omsætning.
Sådan fungerer Valkonix Subscriptions
Blanket Sales Orders håndterer det basale. Men at fakturere 200 kunder månedligt – at spore hvad der er faktureret, hvad der er forfaldent, hvem der stadig har adgang, og hvem der ikke har – det er ikke det, Business Central er designet til som standard.
Valkonix Subscriptions bygger en struktureret motor til løbende fakturering oven på standard BC. Definér salgsabonnementer, angiv faktureringsfrekvenser, generér fakturaer i batches, og kontrollér kundeadgang automatisk baseret på betalingsstatus.
Ingen separat faktureringsplatform. Ingen manuel sporing. Ingen glemte fornyelser. Så simpelt er det.
Valkonix Subscriptions-funktioner
Strukturér enhver løbende ydelse ét sted. Faktureringsfrekvens, fornyelsesperiode, aktiveringsdato, prissætning og rabatter - alt sammen registreret på kontraktlinjeniveau. Fuld oversigt over alle aktive kontrakter på ethvert givent tidspunkt.
Generér fakturaer på tværs af alle aktive kontrakter i én enkelt automatiseret kørsel. Indbygget forebyggelse af dubletter sikrer, at ingen kunde nogensinde bliver faktureret to gange for den samme periode. Hver faktura inkluderer en klar tekstlinje, der angiver den præcise faktureringsperiode, der er dækket.
Hvert abonnement genererer en unik nøgle. Status - Aktiv, Deaktiveret eller Udløbet - opdateres automatisk, når fakturaer oprettes, betales eller bliver forfaldne. Adgang følger betaling. Altid.
Aktivér forudbetalingsflaget for at begrænse adgang, indtil alle udestående fakturaer er fuldt betalt. Fakturér forud, aktivér ved betaling. Ingen manuelle tjek påkrævet.
Ændringer i abonnementsstatus udløses automatisk baseret på betalingshændelser og BC-påmindelsesniveauer. Udviklervenlig: tilpassede codeunits og grænseflader er tilgængelige for at udvide standardadfærden.
Planlæg fuldt automatiserede faktureringskørsler uden manuel indgriben. Indstil det én gang, og lad det køre. Ideelt til virksomheder, der administrerer store mængder løbende kontrakter uden dedikeret faktureringspersonale.
Hvorfor vælge Valkonix Subscriptions
Hver faktureringskørsel sporer præcis, hvad der er blevet faktureret, og hvad der ikke er. Forebyggelse af dubletter er indbygget i systemets kerne.
Bygget på standard BC Blanket Sales Orders. Ingen parallelle systemer, ingen synkroniseringskonflikter. Fuldt kompatibel med dine eksisterende workflows, tilladelser og opgraderingssti.
Fra 10 kontrakter til 10.000 - batchbehandling og Job Queue-automatisering håndterer volumen uden at tilføje flere medarbejdere eller manuel indsats.
Efter hver faktureringskørsel opdateres den næste fakturadato automatisk. Hver kontrakt forbliver aktuel, hver faktureringscyklus starter til tiden - uden at nogen manuelt skal holde øje med, hvad der forfalder hvornår.
Hvem bruger Valkonix Subscriptions
Managed Service Providers, der fakturerer klienter for IT-tjenester, overvågning og supportaftaler. Virksomheder med vedligeholdelseskontrakter,der periodisk fakturerer kunder for vedligeholdelse af udstyr og serviceaftaler. Konsulentvirksomheder og bureauer, der kører med faste supportaftaler. Softwareleverandører, der har brug for adgangskontrol via abonnementsnøgler knyttet direkte til betalingsstatus. Hvis du kører på Business Central og har kunder, du fakturerer efter en fast tidsplan, er Valkonix Subscriptions den bedste løsning.
Fungerer med dine apps
Abonnements- og kontraktdata lever side om side med dine økonomiske og operationelle data i Business Central. Ingen eksportering, ingen separat platform.
Bruger du allerede Valkonix Projects? Fakturer faste supportaftaler gennem Subscriptions og spor leveringen af disse ydelser gennem Projects - to produkter, ét system, komplet overblik over omsætningen.
Kører du Valkonix Ship? Inkluder løbende logistik-serviceaftaler i din kontraktfakturering og spor fragtomkostninger sammen med abonnementsindtægter i det samme miljø.
Lad os snakke abonnementer
Book en demo, så viser vi dig løsningen i praksis. Vi gennemgår opsætning af salgsabonnementer, automatiseret fakturagenerering og administration af abonnementsnøgler ved hjælp af dit fakturerings-workflow.
