Valkonix Subscriptions erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine strukturierte wiederkehrende Rechnungsstellung. Basierend auf nativen Blanko-Verkaufsaufträgen – erweitert um die Verwaltung von Verkaufsabonnements, automatisierte periodische Rechnungsstellung, Zugriffskontrolle auf Abonnementschlüssel und Prepaid-Abrechnung. Entwickelt für MSPs, wartungsorientierte Unternehmen und Softwareanbieter, die zuverlässige, wiederkehrende Umsätze ohne Aufwand benötigen.
So funktioniert Valkonix Subscriptions
Blanko-Verkaufsaufträge erledigen die Grundlagen. Aber die monatliche Rechnungsstellung an 200 Kunden – die Nachverfolgung, was in Rechnung gestellt wurde, was überfällig ist, wer noch Zugang hat und wer nicht – das ist nicht das, wofür Business Central von Anfang an konzipiert wurde.
Valkonix Subscriptions ist eine strukturierte Engine für wiederkehrende Rechnungen, die auf dem nativen BC aufbaut. Definieren Sie Verkaufsabonnements, legen Sie Abrechnungshäufigkeiten fest, erstellen Sie Rechnungen im Stapel und kontrollieren Sie den Kundenzugang automatisch anhand des Zahlungsstatus.
Keine separate Abrechnungsplattform. Keine manuelle Nachverfolgung. Keine verpassten Verlängerungen. Das war’s.
Valkonix Subscriptions-Funktionen
Strukturieren Sie jeden wiederkehrenden Service an einem Ort. Abrechnungshäufigkeit, Verlängerungszeitraum, Aktivierungsdatum, Preise und Rabatte - alles auf Ebene der Vertragszeile erfasst. Vollständiger Überblick über alle aktiven Verträge zu jedem Zeitpunkt.
Generieren Sie Rechnungen für alle aktiven Verträge in einem einzigen automatisierten Lauf. Die integrierte Vermeidung von Duplikaten stellt sicher, dass kein Kunde zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung erhält. Jede Rechnung enthält eine Klartextzeile, in der der genaue Abrechnungszeitraum angegeben ist.
Jedes Abonnement erzeugt einen eindeutigen Schlüssel. Der Status - Aktiv, Deaktiviert oder Abgelaufen - wird automatisch aktualisiert, wenn Rechnungen erstellt, bezahlt oder überfällig werden. Der Zugriff erfolgt nach der Zahlung. Immer.
Aktivieren Sie das Prepaid-Flag, um den Zugriff zu beschränken, bis alle ausstehenden Rechnungen vollständig bezahlt sind. Stellen Sie Rechnungen im Voraus aus, aktivieren Sie sie bei Zahlung. Keine manuellen Kontrollen erforderlich.
Änderungen des Abonnementstatus werden automatisch auf der Grundlage von Zahlungsereignissen und BC-Erinnerungsstufen ausgelöst. Entwicklerfreundlich: benutzerdefinierte Codeunits und Schnittstellen zur Erweiterung des Standardverhaltens verfügbar.
Planen Sie vollautomatische Rechnungsläufe ohne manuelles Eingreifen. Einmal einstellen, laufen lassen. Ideal für Unternehmen, die ein hohes Volumen an wiederkehrenden Verträgen verwalten und kein eigenes Rechnungspersonal haben.
Warum Valkonix Subscriptions
Bei jedem Rechnungslauf wird genau verfolgt, was in Rechnung gestellt wurde und was nicht. Die Vermeidung von Duplikaten ist eingebaut, nicht aufgeschraubt.
Basiert auf standardmäßigen BC Blanket Sales Orders. Keine parallelen Systeme, keine Synchronisierungskonflikte. Vollständig kompatibel mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen, Berechtigungen und Upgrade-Pfaden.
Von 10 bis 10.000 Verträgen — Stapelverarbeitung und Job Queue-Automatisierung bewältigen das Volumen, ohne zusätzliches Personal oder manuellen Aufwand.
Nach jedem Rechnungslauf wird das nächste Rechnungsdatum automatisch aktualisiert. Jeder Vertrag bleibt aktuell, jeder Abrechnungszyklus beginnt pünktlich - ohne dass jemand manuell verfolgen muss, was wann fällig ist.
Wer nutzt Valkonix Subscriptions
Managed Service Provider, die ihren Kunden IT-Dienste, Überwachung und Supportleistungen in Rechnung stellen. Unternehmen mit Wartungsverträgen, die ihren Kunden in regelmäßigen Abständen Rechnungen für die Wartung von Geräten und Servicevereinbarungen stellen. Beratungsunternehmen und Agenturen, die feste Beträge für den Support abrechnen. Softwareanbieter, die den Zugriff auf Abonnementschlüssel direkt an den Zahlungsstatus binden müssen. Wenn Sie mit Business Central arbeiten und Kunden haben, denen Sie regelmäßig Rechnungen stellen, ist Valkonix Subscriptions die erste Wahl.
Funktioniert mit Ihren Apps
Abonnement- und Vertragsdaten werden zusammen mit Ihren Finanz- und Betriebsdaten in Business Central gespeichert. Keine Exporte, keine separate Plattform.
Verwenden Sie bereits Valkonix Projects? Rechnen Sie Supportleistungen über Subscriptions ab und verfolgen Sie die Erbringung dieser Leistungen über Projects - zwei Produkte, ein System, vollständige Umsatztransparenz.
Sie betreiben Valkonix Ship? Beziehen Sie wiederkehrende Logistikdienstleistungsvereinbarungen in Ihre Vertragsabrechnung ein und verfolgen Sie die Frachtkosten neben den Abonnementeinnahmen in derselben Umgebung.
Lassen Sie uns über Subscriptions sprechen
Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen die Lösung in Aktion. Wir führen Sie durch die Einrichtung von Verkaufsabonnements, die automatische Rechnungserstellung und die Verwaltung von Abonnementschlüsseln mithilfe Ihres Abrechnungsworkflows.
