Valkonix Subscriptions voegt gestructureerde periodieke facturatie toe aan Microsoft Dynamics 365 Business Central. Gebaseerd op native blanco verkooporders – uitgebreid met verkoopabonnementenbeheer, geautomatiseerde periodieke facturering, toegangscontrole voor abonnementscodes en prepaid facturering. Gebouwd voor MSP’s, onderhoudsgedreven bedrijven en softwareleveranciers die behoefte hebben aan betrouwbare, hands-off terugkerende inkomsten.
Hoe Valkonix Subscriptions werkt
Blanket Sales Orders zorgen voor de basis. Maar maandelijks 200 klanten factureren – bijhouden wat er gefactureerd is, wat achterstallig is, wie nog toegang heeft en wie niet – daar is Business Central niet voor ontworpen.
Valkonix Subscriptions bouwt een gestructureerde recurring billing engine bovenop native BC. Definieer verkoopabonnementen, stel factureringsfrequenties in, genereer facturen in batch en regel de toegang voor klanten automatisch op basis van betalingsstatus.
Geen apart factureringsplatform. Geen handmatig bijhouden. Geen gemiste verlengingen. Dat is het.
Valkonix Subscriptions-functies
Structureer elke terugkerende service op één plek. Factureringsfrequentie, verlengingsperiode, activeringsdatum, prijzen en kortingen - allemaal vastgelegd op contractregelniveau. Volledig overzicht van alle actieve contracten op elk moment.
Genereer facturen voor alle actieve contracten in één geautomatiseerde run. Ingebouwde preventie van dubbele facturen zorgt ervoor dat klanten nooit twee keer worden gefactureerd voor dezelfde periode. Elke factuur bevat een duidelijke tekstregel met de exacte factureringsperiode.
Elk abonnement genereert een unieke sleutel. Status - Actief, Uitgeschakeld of Vervallen - wordt automatisch bijgewerkt wanneer facturen worden aangemaakt, betaald of achterstallig worden. Toegang volgt op betaling. Altijd.
Schakel de prepaidvlag in om de toegang te beperken totdat alle uitstaande facturen volledig zijn betaald. Factureer vooraf, activeer bij betaling. Geen handmatige controles nodig.
Statuswijzigingen van abonnementen worden automatisch geactiveerd op basis van betalingsgebeurtenissen en BC-herinneringsniveaus. Ontwikkelaarsvriendelijk: aangepaste code-eenheden en interfaces beschikbaar voor het uitbreiden van standaardgedrag.
Plan volledig geautomatiseerde factuurruns zonder handmatige tussenkomst. Stel het één keer in, laat het lopen. Ideaal voor bedrijven die grote hoeveelheden terugkerende contracten beheren zonder speciaal factureringspersoneel.
Waarom Valkonix Subscriptions
Op elke factuur wordt precies bijgehouden wat er is gefactureerd en wat niet. Duplicaatpreventie is ingebouwd, niet toegevoegd.
Gebouwd op standaard BC Blanket Sales Orders. Geen parallelle systemen, geen synchronisatieconflicten. Volledig compatibel met je bestaande workflows, machtigingen en upgradepad.
Van 10 tot 10.000 contracten — batchverwerking en Job Queue-automatisering verwerken het volume zonder extra personeel of handmatige inspanning.
Na elke factuur wordt de volgende factuurdatum automatisch bijgewerkt. Elk contract blijft actueel, elke factureringscyclus begint op tijd - zonder dat iemand handmatig hoeft bij te houden wat wanneer verschuldigd is.
Wie gebruikt Valkonix Subscriptions
Managed Service Providers die klanten factureren voor IT-services, monitoring en ondersteuningsniveaus. Bedrijven met onderhoudscontracten die klanten periodiek factureren voor onderhoud van apparatuur en serviceovereenkomsten. Adviesbureaus en bureaus met vaste support retainers. Softwareleveranciers die toegangscontrole voor abonnementscodes nodig hebben die direct gekoppeld is aan de betalingsstatus. Als u op Business Central werkt en klanten hebt die u volgens een terugkerend schema factureert, is Valkonix Subscriptions de beste optie.
Werkt met jouw apps
Abonnements- en contractgegevens leven naast je financiële en operationele gegevens in Business Central. Geen export, geen apart platform.
Gebruik je Valkonix Projects al? Factureer support retainers via Subscriptions en volg de levering van die diensten via Projects - twee producten, één systeem, volledige zichtbaarheid van inkomsten.
Valkonix Ship gebruiken? Neem terugkerende logistieke serviceovereenkomsten op in uw contractfacturering en houd vrachtkosten bij naast abonnementsinkomsten in dezelfde omgeving.
Laten we praten over Subscriptions
Boek een demo en we laten je de oplossing in actie zien. We doorlopen de installatie van verkoopabonnementen, het automatisch genereren van facturen en het beheer van abonnementscodes met behulp van je factureringsworkflow.
